Crear una empresa significa crear la estructura legal para reunir los recursos creativos, financieros, operativos y humanos necesarios para desarrollar un negocio. Crear una empresa es un proyecto por sí mismo y es aconsejable seguir los parámetros estándar para el desarrollo de proyectos.
En la etapa inicial de un proyecto se definen los siguientes puntos:
Análisis de los Requerimientos y Necesidades de Negocio.-En esta etapa debe definirse el rol que va a cumplir la empresa a desarrollar dentro del marco comercial del entorno. Se deberá indicar cuáles son los objetivos puntuales de la empresa y definir las metas de una manera clara de tal forma que sea fácil determinar si la meta ha sido lograda o no.
Revisión de Operaciones.- Se determina cómo va a operar la empresa en todos sus puntos del ciclo de vida del cliente; desde la adquisición del cliente y la solicitud de servicio o producto, hasta la producción, control de calidad y entrega del servicio o producto.
Análisis Financiero.- Se definen los costos y los beneficios de la creación de la empresa, incluyendo un flujo de caja proyectado y un presupuesto de gastos aproximado.
Análisis de Recursos Humanos.- Se definen todos los roles de las entidades que interactúan con la empresa, como los socios, el gerente general, los gerentes de área, los empleados, los clientes, empresas de reparto, de seguridad, etc.
Calendario del Proyecto.- Se definen las tareas que deberán completarse, así como sus costos, responsables y fechas de finalización.
Todos estos elementos del proyecto de negocio se van a elaborar con más profundidad y conformarán el grueso del Plan de Negocio de la empresa.